Talvolta le definizioni degli articoli hardware hanno nomi inglesi il cui significato viene dato per scontato. Se vuoi scoprire che cosa significa stampante all in one non devi far altro che continuare a leggere, in modo da avere una panoramica esaustiva su queste utilissime periferiche.
Cosa vuol dire stampante all in one?
Se non conosci l’inglese potresti avere dei problemi nell’identificare il nome di tante periferiche oggi in commercio. Stampante all in one è una di queste, il cui nome inglese e italiano viene ormai usato comunemente. All in one significa tutto in uno ed è facile intuire che una stampante all in one sia semplicemente una multifunzione.
La periferica è in grado di stampare, acquisire documenti, fare fotocopie, inviare fax e talvolta è chiamata anche 4 in 1.
Se una periferica ha soltanto tre funzioni, ad esempio acquisisce, stampa e fotocopia, si chiama 3 in 1. La stampante all in one le ha tutte, ovvero quattro: stampa, fotocopia, acquisisce documenti e invia fax. Ormai è difficile trovare stampanti che non siano multifunzione, ovvero all in one, a meno che non si tratti di articoli professionali deputati ad usi specifici.
Le multifunzione hanno quasi tutte quattro usi diversi, in alcune può mancare il fax che tuttavia è ormai in disuso. La scansione e la fotocopia sono invece molto utili e usatissime, soprattutto perché la digitalizzazione della burocrazia sta avanzando a passi da gigante.
È sempre più indispensabile essere in grado di acquisire documenti e inviarli per posta elettronica, dunque vediamo come si fa. Daremo delle informazioni generiche e valide universalmente per spiegare l’utilizzo di una stampante all in one, ma tieni presente che ognuna ha i propri software di gestione che funzionano diversamente.
Come scansionare un documento
La funzionalità più usata in una stampante all in one è la scansione di documenti. Tutti gli scanner funzionano più o meno alla stessa maniera, ovvero posizionando il foglio o la fotografia da acquisire sul piano della stampante. Basta alzare il coperchio, mettere il foglio correttamente, ovvero aderente alle estremità e procedere con l’uso del software di gestione.
Di solito le stampanti all in one più comuni hanno formato carta A4 perciò tieni presente che quello che vuoi acquisire dovrà avere una dimensione massima di 21 × 29,7 cm.
Se metti una fotografia più piccola considera che se la vuoi stampare subito sarà acquisita di norma nella posizione in cui tu la metti. Questo significa che se la posizioni in mezzo al piano di scansione una volta che la vorrai stampare verrà in mezzo al foglio.
Il software di gestione della stampante ha certamente la funzione scanner. Basta cliccarci per acquisire un’anteprima dell’immagine. Questo è molto utile perché, piuttosto che acquisire direttamente l’immagine, puoi ritagliare eventuali bordi che non servono.
Una volta acquisita l’anteprima con gli opportuni tools del programma ritagliala a tuo piacimento, dunque avvia la scansione. Sia l’anteprima che la scansione comportano una passata dello scanner sull’immagine che creerà un po’ di rumore. Durante il processo non bisogna assolutamente aprire lo sportello perché se filtra la luce tutta l’operazione è vanificata.
Stampa, fotocopia e invio di fax
Abbiamo detto che una stampante all in one racchiude in un’unica periferica tutte le funzioni possibili, dunque anche stampa, fotocopia e invio di fax. Per quel che riguarda la stampa, le istruzioni sono abbastanza banali perché basta installare la periferica con i driver giusti che dovrebbe comparire all’interno delle stampanti del proprio computer.
Quando è il momento di stampare basta dare il comando al programma per veder comparire il nome della periferica installata e inviare il file alla coda di stampa.
La funzione di fotocopiatrice è molto semplice: mettere un foglio sul ripiano, accendere la macchina e pigiare il pulsante apposito senza nemmeno bisogno di accendere il computer. La stampa sarà immediata in bianco e nero o a colori se la periferica lo è.
Se la stampante all in one funziona anche come fax c’è sicuramente questa voce nel menu di gestione. Preme il pulsante fax, introdurre il documento nel vassoio della stampante, digitare il numero di telefono e premere il tasto invio.
