Cosa significa stampante duplex? Ogni utente di stampanti che utilizza regolarmente le possibilità offerte da un dispositivo di stampa si è probabilmente imbattuto nel termine “stampa fronte-retro” più di una volta. Il duplex, perché possiamo anche usare tale nomenclatura, è una funzione aggiuntiva di cui praticamente ogni periferica professionale è dotata.
Che cos’è il duplex?
Il duplex è una soluzione che consente la preparazione automatica delle stampe fronte / retro. Come avviene questo tipo di processo? Innanzitutto, il foglio viene coperto di inchiostro su un lato, secondo le istruzioni che abbiamo scelto. Nella fase successiva, passa al fronte / retro, dove viene capovolto, quindi reindirizzato alla stampante e alla testina di stampa, che copre l’altro lato della stampa con l’inchiostro.
Se vengono stampati entrambi i lati del foglio, la stampa viene inviata al vassoio di uscita dal quale l’utente può rimuoverla. Come accennato, praticamente ogni stampante professionale, sia inkjet che laser, è stata dotata di questo tipo di soluzione. Per utilizzare la stampa fronte / retro, la periferica deve disporre della stampa fronte / retro, altrimenti è impossibile implementare il duplex.
Come utilizzare la funzione duplex? Esistono due moduli principali che è possibile usare per selezionare la funzione duplex.
Ciò che la stampante ha dipende interamente dal modello del dispositivo di stampa. La prima forma è la stampa fronte / retro automatica e la seconda è la stampa manuale. Abbiamo accennato in precedenza alla stampa automatica: può essere utilizzata dagli utenti di stampanti dotate del cosiddetto duplex.
Nel caso della stampa manuale, il processo prevede che l’utente giri la pagina, il che può essere laborioso e piuttosto noioso. Fortunatamente, oggi sul mercato esistono dispositivi di stampa dotati per il 99% di stampa fronte / retro automatica. Se stai aspettando l’acquisto di una nuova stampante, assicurati di prestare attenzione a questo aspetto. Ti garantiamo che questo tipo di soluzione ti sarà utile più di una volta!
Come utilizzare la funzione duplex
Dipende in gran parte dal modello di stampante che abbiamo e anche dal programma con cui lavoriamo. Discuteremo il processo di stampa fronte / retro standard utilizzando l’esempio di Microsoft Publisher, che consente di realizzare materiali di marketing.
Stampa fronte-retro: una mini guida.
Per prima cosa, prepariamo un documento / newsletter / brochure specifico, quindi andiamo alla scheda “stampa”. Per visualizzare un segnalibro, possiamo anche utilizzare la scorciatoia da tastiera: “ctrl + P”. Se siamo proprietari di un modello di stampante che non ha la stampa fronte-retro, dobbiamo prepararci al fatto che ruoteremo manualmente le singole pagine.
Il vantaggio di questo tipo di soluzione è che ogni volta che viene stampata una pagina, la nostra stampante si fermerà e attenderà finché non gireremo una pagina specifica.
Quindi la stampa sull’altro lato e la reindirizza al vassoio di uscita dal quale possiamo estrarla. Come si utilizza la stampa fronte / retro manuale? Per prima cosa, vai alla scheda “file”, quindi seleziona la funzione “stampa”. Apparirà una finestra in cui dovremo selezionare l’opzione “stampa fronte / retro manuale”.
Questa è un’opzione più veloce che metterà automaticamente in pausa la nostra stampante dopo la stampa di una pagina. Possiamo anche stampare ogni pagina a turno e impostare da soli il processo di rotazione delle pagine, ma questo è decisamente più lungo e noioso. Se la nostra stampante ha la stampa duplex automatica incorporata, il processo di selezione delle impostazioni appropriate è davvero semplice.
Come nel caso della stampa fronte / retro manuale, vai alla scheda “File” -> “Stampa”. Apparirà una finestra. Per prima cosa, seleziona la stampante da utilizzare durante la stampa, quindi la finestra “Stampa fronte-retro” nelle impostazioni. Dopo aver selezionato un numero specifico di pagine e aver cliccato su “stampa”, la nostra stampante inizierà a funzionare.
La stampa fronte-retro è una soluzione ecologica
La stampa fronte-retro è un’ottima soluzione che non solo ci consente di preparare in modo rapido i documenti, che possiamo successivamente smistare in modo veloce ed efficiente, ma è anche un’opzione ecologica. Quando stampiamo su entrambi i lati, usiamo il 50% in meno di carta! Assicurati di provarlo nel tuo ufficio. La stampa duplex consente di risparmiare tempo, carta, denaro e di prendersi cura dell’ambiente.
Indipendentemente dal fatto che siamo convinti dei fattori di cui sopra o semplicemente che sia necessario stampare documenti su entrambi i lati, quando vogliamo risolvere alcune questioni ufficiali, questa attività apparentemente semplice causa spesso problemi significativi a molte persone. Gli utenti di stampanti con funzione duplex hanno la vita più facile.
Tuttavia, ci sono molti dispositivi sul mercato che non hanno la stampa fronte / retro automatica.
Nelle prossime righe ti mostreremo come eseguire la stampa duplex con o senza una stampante duplex. Innanzitutto, dovremmo iniziare verificando se la stampante che stiamo utilizzando ha una funzione di stampa fronte-retro.
Spesso, quando si sceglie l’attrezzatura di stampa, ci si concentra solo sui parametri di base, come il tipo di materiali di consumo o la quantità di stampa su un toner o inchiostro della stampante, dimenticandosi di elementi aggiuntivi. Quindi, invece di spostare manualmente la carta nel vassoio, vale la pena assicurarsi che il dispositivo non lo faccia per noi.
Stampa automatica e manuale
Molte stampanti hanno una funzione di stampa fronte-retro, perché è sempre più richiesta. Quindi, se un determinato modello consente la stampa fronte / retro automatica, che può essere rilevata studiando le specifiche del prodotto o il manuale, la questione è davvero semplice. Per stampare il foglio da entrambi i lati basta selezionare “File” e poi “Stampa” prima di stampare. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui selezionare la stampante che si desidera utilizzare dall’elenco.
Entriamo nelle sue “Impostazioni”, quindi selezioniamo l’opzione “Stampa fronte / retro”. Abbiamo anche la possibilità di scegliere il bordo con il quale la stampante capovolgerà il foglio. Tuttavia, se la stampante non dispone della funzione duplex, nulla va perduto, poiché possiamo stampare facilmente fronte / retro manualmente.
Rilassati, dal momento che non è necessario modificare manualmente pagina per pagina voltandole una ad una.
Quando si stampa un documento multi pagina, è sufficiente specificare nelle opzioni di stampa che si vogliono stampare solo le pagine dispari. Dopo averle stampate, capovolgere la risma di fogli stampati e reinserirla nell’alimentatore della stampante. Quindi eseguiamo gli stessi passaggi, con la differenza che selezioniamo solo la stampa delle pagine pari nelle opzioni di stampa.
E abbiamo una stampa fronte-retro pronta anche senza una stampante fronte / retro. Possiamo anche usare un’altra opzione, ma molto simile, vale a dire selezionare “File”, quindi “Stampa” e “Impostazioni”, e qui fare clic su “Stampa su un lato” e poi su “Stampa su due lati manuale”. Durante la stampa, comparirà un messaggio che richiede di capovolgere la risma di fogli e ricaricarli nel vassoio di alimentazione della stampante.
Suggerimenti e conclusioni
L’unico suggerimento aggiuntivo è che è una buona idea eseguire una stampa di prova di sole due pagine in anticipo per assicurarsi che la carta sia posizionata correttamente nel vassoio dopo averlo capovolto. La stampa fronte / retro, sia con che senza una stampante duplex, non è affatto complicata e richiede poco tempo.
Questi piccoli passi ci consentono di contribuire in modo significativo alla tutela dell’ambiente, avendo un impatto positivo anche sul nostro portafoglio. Una stampante duplex costa poco di più di una periferica non duplex e conviene moltissimo, soprattutto in ambito lavorativo. La praticità e il risparmio di tempo e carta valgono l’investimento quando le stampe sono parecchie.
