Una stampante di rete serve per collegare senza fili più computer o dispositivi portatili dai quali stampare. L’uso non è complicato, basta saperla installare e configurare. Negli uffici sono molto comuni, ma anche in ambito domestico fanno comodo a tutta la famiglia per stampare velocemente con un unico dispositivo. Non ci sono fili tra i piedi né collegamenti ulteriori da fare, ma vediamo passo passo la procedura, corredata da un video tutorial finale alla portata di tutti.
Utilità in ufficio e a casa
Dal punto di vista estetico c’è ben poca differenza tra una stampante di rete e una stampante tradizionale. È la tecnologia che cambia, perché la prima viene collegata tramite cavo Ethernet o Wi-Fi a un router ed è disponibile per qualsiasi altro dispositivo connesso.
Le stampanti comuni si collegano tramite USB, qualcuna più moderna anche Wi-Fi, però si possono usare soltanto con un dispositivo per volta.
Configurando la stampante di rete in maniera corretta, realizzare qualunque stampa è veramente molto semplice, ma non solo. Oggi negli uffici sono sempre più comuni le multifunzione di rete, usate per acquisire documenti e inviare fax.
Naturalmente le stampanti di rete si possono usare con tablet e smartphone di tutte le marche e con tutti i sistemi operativi. Ma andiamo con ordine e vediamo innanzitutto l’installazione di una stampante di rete.
Collegare una stampante di rete
Bisogna sottolineare che installare una stampante di rete non è alla portata di qualunque persona. Se non sei un minimo tecnologico riscontrerai dei problemi, ma se segui questo tutorial saprai esattamente come fare.
Le stampanti di rete più comuni si possono collegare mediante un cavo o connessione wireless.
Nel primo metodo la periferica viene connessa ad un computer che funge da Hub per essere rilevato da tutti gli altri dispositivi che fanno parte del network. Mediante Wi-Fi si sfrutta la connettività senza fili che è integrata nella stampante stessa. Naturalmente queste ultime periferiche sono più costose di quelle con il cavo.
Innanzitutto, come per qualsiasi altra stampante, anche per quella di rete bisogna installare i driver necessari, forniti con il CD o scaricabili dal sito Internet del produttore. Con i computer Macintosh le stampanti vengono rilevate quasi sempre semplicemente collegando il cavo USB, perché il sistema scaricherà automaticamente i driver necessari da Internet.
Il software di gestione si aprirà per la configurazione della stampante di rete, con un wizard che permetterà di usarla sia con connessione cablata che senza fili.
A volte questi comandi sono sul display a cristalli liquidi della periferica e bastano pochi click per avere la stampante funzionante da tutti i dispositivi presenti nella rete locale. Per stampare un file da qualunque dispositivo basterà selezionarlo e inviarlo alla periferica che comparirà tra quelle presenti nel raggio d’azione.
Connessione WPS e indirizzo IP
Nel video tutorial finale c’è la procedura per installare una stampante di rete mediante indirizzo IP. Spieghiamo per sommi capi di che cosa si tratta la modalità manuale mediante pulsante WPS (Wi-Fi Protected Setup). Il primo passo è collegare un’estremità del cavo alla porta Ethernet all’esterno del router e l’altra parte nella porta analoga presente sulla stampante.
Il collegamento dovrebbe essere immediato senza nessuna operazione aggiuntiva. Volendo avviare la periferica senza fili bisogna trovarla, come spiegato nel tutorial, tramite i dispositivi di rete rilevati. Inserire la password di rete che usiamo normalmente per connettersi a Internet via Wi-Fi.
A questo punto il procedimento prosegue in maniera automatica, a meno che non si desideri usufruire della connessione con la tecnologia WPS.
In questo caso la stampante di rete ha un pulsante WPS esterno, che deve essere premuto per un paio di minuti. Se dovesse lampeggiare occorre premere anche il pulsante WPS presente sul router. La connessione dovrebbe instaurarsi in breve tempo, dunque basta fare la verifica accendendo la periferica e seguire la procedura guidata sul video.
Anche in questo caso la stampante di rete dovrà connettersi tramite Wi-Fi ed è indispensabile conoscere l’indirizzo IP per configurare tutti gli apparecchi che verranno usati per stampare, come computer, smartphone, tablet eccetera.
L’informazione sull’indirizzo IP è necessaria e dovrebbe comparire a video oppure essere stampata, a seconda della periferica che si possiede.
Video tutorial: collegamento e configurazione stampante di rete
Nel video tutorial che segue vedremo come si imposta una stampante di rete. Prima di tutto bisogna collegare la stampante spenta al router inserendola in una delle tante porte USB. Aprire le configurazioni del router, di solito digitando 192.168.1.1 nella barra degli indirizzi del computer, quindi accenderla.
Automaticamente dovrebbe comparire nella lista dei device disponibili con il relativo IP assegnato, perciò bisogna abilitare la funzione di stampa dai settaggi.
Per configurare la stampante di rete andare nel pannello di controllo del computer e cliccare su aggiungi stampante. La ricerca dovrebbe durare pochi secondi, dopo di che comparirà la periferica che abbiamo appena collegato al router con il relativo indirizzo IP.
Nella procedura guidata di aggiunta della stampante, selezionarla come dispositivo TCP/IP e inserire il numero dell’indirizzo. Se non si installano automaticamente scegliere i driver da installare e, qualora non siano stati trovati nel sistema, avviare il CD di installazione.
Per verificare che tutta la procedura sia andata a buon fine aprire un documento e provare a stamparlo con la nuova stampante di rete appena installata.
