Una stampante condivisa va collegata in rete tramite Wi-Fi. L’operazione non è difficile, i moderni modelli di dispositivi di stampa consentono non solo l’accesso cablato, ma anche l’accesso wireless da quasi tutti i dispositivi. Ciò è particolarmente importante quando nella stanza sono presenti più computer o tablet e solo una stampante. Quindi la soluzione più conveniente è rendere la stampante disponibile a tutti sulla rete.
Stampante condivisa wireless
Fino a poco tempo fa, per stampare documenti in ufficio o a casa, era necessario posizionare il file su un computer collegato alla stampante con un cavo. Nel tempo, questo sistema si è evoluto e diversi computer hanno potuto utilizzare il dispositivo contemporaneamente grazie alla condivisione della stampante sulla rete locale. Solo allora furono introdotti sul mercato router dotati di server di stampa.
Le porte USB hanno permesso di collegare la stampante al router tramite un cavo, rendendo il dispositivo visibile a tutti i computer della rete locale. Attualmente, quasi tutte le stampanti sono dotate di una scheda di rete. Ciò consente di collegare il dispositivo al router tramite un cavo di rete o in modalità wireless utilizzando una rete Wi-Fi e una stampante condivisa.
Come si condivide una stampante in rete? Fino a poco tempo, le stampanti di rete venivano utilizzate principalmente negli uffici. Oggigiorno, quando quasi ogni casa ha più di un computer, sono diventate utili anche nelle reti domestiche.
La visibilità della stampante per tutti i dispositivi dipende dal suo nome e indirizzo IP, quindi è necessario impostare parametri separati. Devi aggiungere una stampante su ogni dispositivo della rete da cui ti verrà chiesto di stampare in futuro.
A tal fine, vale la pena utilizzare una procedura guidata che ci accompagnerà intuitivamente attraverso la configurazione. Notare che la stampante deve rimanere accesa e collegata alla rete durante queste attività.
Procedura guidata per collegare una stampante condivisa
Una volta che la stampante è collegata al computer e accesa, può essere condivisa in rete in modo che tutti gli utenti possano accedervi. Questo processo può essere eseguito in 10 semplici passaggi:
- Selezionare l’icona Start.
- Fare clic su Pannello di controllo, quindi su Dispositivi e stampanti.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul dispositivo che si desidera condividere e fare clic su Proprietà.
- Nella scheda Condivisione, selezionare Condividi questa stampante e Visualizza nella directory.
- Selezionare Esegui rendering dei lavori di stampa sui computer client.
- Andare alla scheda Generale e inserire il nome nella voce secondaria Posizione.
- Confermare con il pulsante Applica.
- Stampare una pagina di prova.
- Sulla barra di navigazione, selezionare Rete e poi Dispositivi.
- Nella sezione Stampanti, controllare se il dispositivo è nell’elenco.
Funzionamento della stampante di rete wireless
La stampante condivisa wireless è oggi considerata uno standard. Lexmark è stata la prima a utilizzare le interfacce Wi-Fi in stampanti a getto d’inchiostro a prezzi accessibili destinate principalmente all’uso domestico. Nel caso in cui la casa o l’ufficio dispongano già di un router e di più computer, la stampante dovrebbe essere permanentemente collegata alla rete per consentire a tutte le parti interessate di utilizzarla.
Questa è una grande comodità senza la necessità di trasferire file tra computer o ricollegare i cavi.
Non è difficile configurare la stampante stessa e collegarla alla rete fornita dal punto di accesso o dal router. Le attività dovrebbero iniziare con l’installazione del dispositivo e il passaggio alla modalità wireless. Vale la pena ricordare di collegare prima la stampante al computer tramite USB e installare i driver. La ricerca di una rete wireless dovrebbe iniziare automaticamente. L’intero processo non richiederà più di pochi minuti.
Al termine, verrà chiesto di collegare la stampante. È possibile scegliere la rete dall’elenco o lasciare quella selezionata dal sistema, ovvero con il segnale più forte. Per una rete crittografata, verrà visualizzata la finestra Chiave di sicurezza. Dopo che viene visualizzato il messaggio che la stampante è collegata correttamente al Wi-Fi, è possibile scollegare il cavo USB. La corretta configurazione sarà confermata dalle informazioni che la connessione è stata stabilita.
Se la rete viene modificata, non sarà necessario reinstallare la stampante condivisa
Se una rete viene rilevata, ci sarà l’informazione con il messaggio appropriato, che dovrebbe essere accettato. Il programma di installazione farà il resto. Fino a poco tempo, una stampante condivisa wireless poteva essere trovate principalmente negli uffici. Di anno in anno, tuttavia, stanno sostituendo i tradizionali elettrodomestici per la facilità d’uso da parte di tutti i residenti.
Le stampanti wireless possono essere utilizzate anche come dispositivi multifunzione. Le opzioni di scansione e fotocopia possono rivelarsi molto utili, sia in ufficio che a casa. Una stampante di rete è un dispositivo con un’interfaccia di rete che è stata collegata a una rete locale per supportare più dispositivi. Questo tipo di stampante ha parametri migliori rispetto alle stampanti locali collegate a un solo computer.
Lavorano in modo più veloce ed efficiente e sono inoltre dotate di speciali moduli di finitura che conferiscono al testo un aspetto più professionale.
Una stampante che funzionerà con più dispositivi dovrebbe essere collegata alla rete locale o alla rete domestica precedentemente creata. Oltre alla stampante di rete è possibile distinguere una stampante condivisa, cioè collegata tramite USB ad un computer, configurata in una rete disponibile e resa disponibile ad altri utenti.
Il più grande svantaggio di questa soluzione è l’obbligo di lasciare acceso il computer principale. In caso contrario, altri dispositivi non saranno in grado di accedere alla stampante. La stampante di rete, d’altra parte, è collegata alla rete come un dispositivo indipendente.
Adattandosi alle crescenti esigenze e richieste degli utenti, le stampanti di rete consentono di effettuare stampe utilizzando dispositivi mobili come smartphone o tablet. In questa situazione, il modo più semplice è connettersi alla stampante tramite Wi-Fi o Bluetooth, se il dispositivo di stampa non è dotato di questa funzione, utilizzare un cavo USB.
Configurare correttamente il dispositivo mobile
Per configurare correttamente il dispositivo mobile con la stampante, è necessario installare l’applicazione appropriata. Di solito sono a pagamento, ma consentono di stampare documenti in quasi tutti i formati disponibili.
Il collegamento della stampante condivisa tramite Wi-Fi non è difficile. Attualmente, una stampante di rete è una soluzione molto conveniente, grazie alla quale ogni utente può utilizzarla liberamente senza interferire con il lavoro di altre persone.
