Ci sono così tanti tipi di stampante per etichette oggi sul mercato che è molto difficile sapere quale sia quella giusta. Come tutti, anche tu stai cercando risposte alle tue domande. Potresti già avere un’idea, ma hai ancora bisogno di qualche informazione in più su questi tipi di stampanti. Una stampante per etichette è essenziale per la logistica dell’e-commerce. Spesso ci si chiede quali siano i diversi tipi di stampante per etichette, i loro vantaggi e le impostazioni corrette. Quali stampanti di etichette ci sono sul mercato e quali sono le più diffuse? Cosa tenere a mente quando si acquista una stampante per etichette? In questo articolo ti spieghiamo tutto.
Come funziona una stampante per etichette
Un’etichetta di spedizione include un elemento essenziale in ogni pacco: il codice a barre. Se il documento non può essere scansionato, potrebbero esserci problemi durante l’elaborazione della spedizione presso il centro di distribuzione. Una stampante per etichette è la soluzione migliore per stampare etichette di spedizione in modo semplice e veloce. Lavorare con loro ti farà risparmiare tempo e ti assicurerà anche che il codice a barre sia stampato correttamente.
Tipi di stampanti per etichette: industriale e semplice.
Probabilmente hai tenuto d’occhio le stampanti per etichette perché sono note per funzionare molto meglio per l’etichettatura rispetto alle stampanti laser vecchio stile. Sono super pratiche! Ma esistono anche differenze importanti tra le varie stampanti di questo tipo presenti sul mercato. Una semplice stampante per etichette non è troppo grande e funziona bene se non è necessario stampare molte etichette.
È la soluzione perfetta per l’ufficio. Tuttavia, per un rivenditore online questa opzione potrebbe essere troppo piccola. Se si stampano molte etichette, si consiglia di utilizzare una stampante per etichette industriale.
Questa è la soluzione ideale per l’utente su larga scala. Se vuoi, ad esempio, stampare etichette per pacchi, puoi scegliere una stampante per etichette mobile o optare per un’altra soluzione per stampare tessere di identificazione o braccialetti per i visitatori dell’ospedale. Esistono anche versioni speciali di stampanti per etichette per questo tipo di prodotto. Sono specificatamente destinate alla stampa di nastri di ogni tipo. Ma un altro criterio da tenere in considerazione è per quanto tempo le etichette devono rimanere leggibili.
Stampa termica di etichette: stampa termica diretta o trasferimento termico
Esistono due tecniche di stampa: termica diretta e a trasferimento termico. La stampa termica diretta significa che il calore viene utilizzato per stampare, quindi non è necessario l’inchiostro. Il trasferimento termico utilizza un nastro per la stampa. Le stampanti di tipo termico diretto hanno la lettera D dopo il loro nome. Quelle a trasferimento termico portano la T.
Poiché le varianti D delle stampanti di etichette non utilizzano inchiostro, le tue etichette manterranno un bell’aspetto per meno tempo. La stampa sbiadirà a causa della luce solare, tra gli altri motivi. Ma d’altra parte questo non è un problema per le etichette di spedizione, perché hanno una durata relativamente breve.
Come scegliere la migliore stampante per etichette?
Scegliere una stampante per etichette di spedizione è come scegliere qualsiasi altro prodotto, dipenderà dalle tue esigenze. A prima vista, una stampante per etichette sembra essere di base che semplice, quindi potrebbe sembrare che l’acquisto del modello economico sia l’opzione migliore. Ma in realtà, una stampante per etichette economica può farti dedicare il doppio del tempo all’attività.
Determina se stai aggiungendo immagini, il tuo logo o caratteri speciali e distinti che devono essere visti chiaramente sulle etichette di spedizione. In questo caso, potrebbe essere necessaria una stampante con l’opzione per modificare il carattere e il colore del carattere. Inoltre, bisogna che si connetta al tuo computer se hai intenzione di aggiungere il tuo marchio.
Se ti muovi molto nel magazzino durante l’etichettatura, ti consigliamo una stampante per etichette portatile. Renderà il tuo lavoro più semplice poiché puoi portarla con te e non è necessario tornare al tavolo per stampare. In questo caso, dovresti anche considerare se la stampante è alimentata a batteria. Quelle che sono collegate a una fonte di alimentazione sono ovviamente migliori se lavori in una posizione fissa.
Altre considerazioni prima di acquistare una stampante per etichette
Per stampare bene etichette di spedizione, dovresti scegliere una stampante che abbia una stampa di qualità, in cui tutti i dettagli dell’etichetta siano chiaramente visibili e non si cancellino durante la stampa. Un’etichetta stampata male può significare che si perde un pacco o che viene restituito continuamente perché non è possibile leggere i codici.
Oltre alla scelta del tipo di stampante e del metodo di stampa termica, ci sono altre cose da considerare quando si acquista una stampante per etichette.
Formato dell’etichetta.
Le etichette di spedizione devono essere dimensionate per adattarsi alla stampante per etichette (o viceversa). È importante verificare i requisiti del corriere con cui stai effettuando la spedizione. Di solito si usa un formato A6, ossia 105 mm x 148 mm. Questo formato di etichetta è disponibile in due varianti: con anima da 25 mm e con anima da 76 mm.
Il diametro del nucleo corretto dipende dalla stampante. Il nucleo da 25 mm può essere utilizzato con una stampante desktop. Con una stampante industriale è preferibile utilizzare etichette da 76 mm, quindi non è necessario cambiare il rotolo ogni tanto.
Risoluzione e velocità di stampa.
Dove c’è domanda, c’è offerta, quindi ci sono molte stampanti per etichette in vendita. Ciò significa che ci sono diverse fasce di prezzo e differenze di qualità. Quindi devi fare un equilibrio tra prezzo e qualità. Con le stampanti per etichette, ad esempio, è possibile bilanciare risoluzione e qualità di stampa.
La risoluzione è importante per la qualità del codice a barre e quindi per la leggibilità delle etichette di spedizione. La velocità di stampa determina la velocità di stampa delle etichette. Come puoi immaginare, una normale stampante per etichette stampa più lentamente di una stampante per etichette industriale.
Collegamento della stampante e software
Le versioni moderne delle stampanti di etichette sono generalmente dotate di una connessione USB. Ma possiamo anche utilizzare la connessione seriale (RS-232), in parallelo e tramite Ethernet. E naturalmente al giorno d’oggi è anche possibile connettersi tramite Wi-Fi o Bluetooth con stampanti di etichette mobili. Queste hanno anche il vantaggio di essere molto facili da trasportare.
È importante notare se sono disponibili driver per le stampanti. Non tutte le periferiche sono dotate di driver ufficiali per Mac, ad esempio.
In questo caso sarà necessario installare un programma separato. Questo richiederà un po’ più di lavoro, ma poi funzionerà perfettamente. Ci sono ancora più aspetti da considerare, a seconda del tipo di attività e dei sistemi utilizzati. Il più grande vantaggio di una stampante per etichette è che non devi più occuparti delle cartucce o aspettare che l’inchiostro si asciughi.
Inoltre, la qualità di stampa è superiore, quindi puoi attaccare le tue etichette con fiducia nelle spedizioni.
Alcuni dei marchi più apprezzati sul mercato
Dymo offre diverse varianti per la stampa di etichette. Alcuni modelli sono perfetti per la realizzazione di etichette di spedizione. Dymo è un tipo di stampante termica che stampa in pochi secondi. Può stampare fino a 53 etichette al minuto. La stampante è anche facile da installare sia su Windows che su Mac.
Zebra ha stampanti con tecnologia termica. Queste stampanti sono adatte per la stampa di etichette larghe 25-104 mm e stampano fino a 127 mm al secondo. Non esiste un driver ufficiale per Mac, ma può essere installato tramite un’applicazione esterna. Da menzionare anche Honeywell, Citizen, Epson e Brother.
