Cosa significa stampante multifunzione e come bisogna fare ad usarla. Consigli e suggerimenti per posizionarla nel luogo più opportuno e precauzioni da prendere riguardo a toner e cartucce di inchiostro.
Una stampante multifunzione deve soddisfare le richieste dei suoi utenti
Avere una stampante multifunzione in grado di sostituire più periferiche offre numerosi vantaggi come costi ridotti e risparmio di spazio. Funziona da stampante, scanner, fotocopiatrice e fax. La stampante multifunzione è disponibile in diversi modelli, a seconda del principio di funzionamento, dei parametri tecnici o dei materiali di consumo.
Inoltre, c’è la possibilità di scegliere tra acquisto e locazione, in termini di modalità di acquisizione. Quindi, per assicurarti di fare la scelta giusta, abbiamo messo insieme questa guida alla stampante multifunzione che ti illustrerà le nozioni di base con qualche suggerimento.
Innanzitutto una stampante multifunzione deve soddisfare le richieste dei suoi utenti, comprese le loro esigenze di stampa, pur essendo compatibile con la struttura della loro attività.
Il modo migliore per esserne sicuri è porsi domande sul tipo di dispositivo, sui suoi parametri tecnici o sulla tecnologia che utilizza per connettersi con altri dispositivi dell’azienda. Ogni risposta alle domande poste aiuta a identificare i criteri da prendere in considerazione e a definire il modello più adatto all’utente.
Sebbene il volume di stampa determini le prestazioni del dispositivo, la scelta tra una stampante a colori o in bianco e nero, la tecnologia del dispositivo, il laser o il getto d’inchiostro dipenderà principalmente dal tipo di documento da stampare e dalla qualità di stampa desiderata.
Quanto alla produttività della stampante multifunzione, è inseparabile dal tipo di connettività che può essere Wi-Fi, Bluetooth, NFC, USB o Ethernet.
Costi di una stampante multifunzione
È essenziale considerare il costo di una stampante multifunzione per determinarne la redditività. Sappi quindi che due possibilità sono a disposizione dei clienti che cercano di avere un dispositivo ad alte prestazioni: l’acquisto, che si traduce nell’acquisizione definitiva di un dispositivo e il noleggio, che permette di avere le ultime stampanti e le ultime tecnologie di stampa di documenti.
Se l’acquisto della stampante è adatto a piccole imprese e uso personale, il noleggio di una stampante multifunzione, sarà più adatto a grandi strutture professionali che possono controllare i costi di funzionamento e manutenzione del proprio parco stampanti.
In questo caso, per ottenere la migliore offerta, è importante confrontare diversi preventivi di noleggio e scegliere il fornitore che ha dimostrato affidabilità.
Se si tratta di un noleggio a lungo termine, esteso su più anni, la fornitura dei dispositivi più recenti deve essere menzionata nel contratto. La manutenzione delle stampanti multifunzione dovrebbe essere tra le voci di spesa da non trascurare, in modo da avere uno o più apparecchi funzionali in ogni momento, soprattutto se la parte principale dell’attività dell’azienda è basata sulla stampa di documenti.
È quindi importante avvalersi di un fornitore di servizi che mantenga il parco stampanti, tramite un contratto di manutenzione per stampanti multifunzione, firmato da entrambe le parti interessate. È inoltre importante garantire che i termini del contratto evidenzino punti essenziali come la frequenza di sostituzione dei materiali di consumo e la manutenzione ordinaria.
Se la manutenzione della stampante è inclusa nel contratto di noleggio, è importante assicurarsi che i termini del contratto menzionino la sostituzione di un modello difettoso con un modello funzionante.
Ovviamente queste considerazioni non valgono per le stampanti casalinghe, delle quali bisogna considerare solamente i costi di manutenzione delle cartucce, il consumo di corrente elettrica e carta.
Materiali di consumo della stampante
I materiali di consumo della stampante, che sono essenziali per il funzionamento di una stampante e che richiedono una sostituzione regolare, incidono sul costo di stampa di una pagina. Si tratta del tamburo, del toner per un dispositivo che utilizza la tecnologia laser, delle cartucce di inchiostro per i dispositivi a getto di inchiostro e della carta di varie dimensioni.
È possibile che una stampante, apparentemente conveniente da acquistare, possa diventare costosa, se si tiene conto dei prezzi di sostituzione del tamburo, del toner o delle cartucce d’inchiostro dopo che un certo numero di pagine è stato stampato. Per quanto riguarda il tipo e il formato della carta utilizzata, il consumo dipende dal volume e dalla qualità di stampa delle pagine da produrre.
Ecco perché, oltre a considerare il costo di acquisto di una stampante, c’è anche il costo di acquisto dei materiali di consumo.
Molti produttori di stampanti offrono agli utenti un’ampia scelta di dispositivi, dai modelli più semplici a quelli sofisticati, consentendo loro di sfruttare le ultime tecnologie all’avanguardia. Offrono inoltre consumabili compatibili con una serie di prodotti, in modo da ottimizzare il funzionamento dei propri apparecchi.
Alcuni di questi produttori, per la qualità delle loro attrezzature, si distinguono. È il caso di diversi marchi di fama internazionale come Canon, Lexmark, Epson, Hewlett-Packard, che offrono soluzioni di stampa e servizi correlati.
Grazie alla diversità dei modelli e delle marche di stampanti, ogni utente, privato o professionista, può facilmente scegliere la stampante che soddisferà al meglio le proprie aspettative.
Dove e come posizionare correttamente la stampante multifunzione
Le condizioni ambientali di utilizzo sono le seguenti: temperatura da 10 a 32,5° C, umidità dal 15 all’80%. Condizioni ambientali non corrette possono influire sulla qualità dell’immagine. Evita la vicinanza a una finestra o l’esposizione diretta alla luce solare, luoghi soggetti a vibrazioni o forti oscillazioni di temperatura.
Evita luoghi direttamente esposti all’aria calda o fredda ed aree scarsamente ventilate.
Se il rivestimento del pavimento non è molto resistente, può essere danneggiato da eventuali ruote durante i successivi spostamenti della macchina. Piccole quantità di ozono vengono rilasciate durante le operazioni di stampa, ma queste quantità non rappresentano nessun rischio per l’uomo.
Tuttavia, se la macchina viene utilizzata per un periodo prolungato in una stanza scarsamente ventilata o se si fa un numero molto elevato di copie, l’odore emesso può diventare fastidioso. Pertanto, per mantenere un ambiente di lavoro adatto alla stampa, si consiglia di aerare adeguatamente tutto il locale.
Precauzioni da prendere durante la manipolazione dei materiali di consumo
Le precauzioni da prendere per quel che riguarda i consumabili di una stampante multifunzione a getto di inchiostro non sono molti. Basta evitare di capovolgere le cartucce o di metterle in posti troppo caldi o troppo freddi. È diverso per quel che riguarda le periferiche laser, perché i toner necessitano di qualche attenzione in più.
Non tentare di bruciare parti contenenti toner, perché possono provocare scintille pericolose e ustioni.
Tenere le parti contenenti inchiostro o toner fuori dalla portata dei bambini. Se il toner fuoriesce evitare l’inalazione, l’ingestione e il contatto con gli occhi o la pelle. Se si inala il toner, spostarsi in un’area ventilata e fare i gargarismi con abbondante acqua. In caso di tosse, consultare un medico.
Se il toner viene ingerito, sciacquare la bocca e bere 1 o 2 bicchieri d’acqua per diluire il prodotto nello stomaco. Quando necessario, consultare un medico. Se il toner viene a contatto con gli occhi, sciacquare abbondantemente con acqua corrente. In caso di disagio persistente, consultare un medico.
Se il toner viene a contatto con la pelle, sciacquare con acqua e sapone. Non tentare di forzare l’apertura o distruggere le parti contenenti toner.
